L’inventaire, la description et le récolement des collections patrimoniales sont des tâches essentielles des bibliothécaires. Les portes d’accès aux 220 000 ouvrages et documents patrimoniaux conservés à la Médiathèque sont désormais le catalogue informatisé et la base d’images numérisées, interrogeables sur Internet.
Il y a une vingtaine d’années, le catalogue a été construit à partir des fichiers papier existants, rédigés depuis le 19ème siècle par les anciens bibliothécaires ou par les bibliophiles ayant légués leurs livres. Certaines séries ont cependant échappé à ces programmes de conversion, par manque de sources utilisables.
A l’intérieur du petit fascicule des « Fanferluches troyennes », on trouve parmi les caricatures le personnage de Gruchonneau, balayeur. Fonds Mitantier. N°1, Troyes, 1879 [Mit. M 2-12/199]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole 
Premier numéro de la revue satirique « Les Fanferluches troyennes », dont deux numéros seulement ont paru. Fonds Mitantier. Troyes, 1879 [Mit. M 2-12/199]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole 
Affiche publicitaire de l’éditeur Jules Hetzel pour les livres de Jules Verne. Paris, vers 1880. Fonds Mitantier. [Mit. M 2-90/1327]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole 
Société de Saint Vincent de Paul à Troyes : compte rendu de l’assemblée générale tenue en 1887. Fonds Mitantier [M.2.76/1054ter]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole 
Règlement des éclusiers, gardes et cantonniers du canal de la Haute-Seine, 1846. Fond Mitantier. [N.4.26/706]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole 
Ordonnance du Maire de Troyes, relatives aux marchés en 1803. Fonds Mitantier. [M.2.83/1145]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole 
La verrière de Saint-Julien, vue sur les vitraux de l’église. Fonds Mitantier. [M.2.26/431]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole 
Calendrier perpétuel imprimé à Troyes en 1813. Fonds Mitantier. [M.2.18/303]. Photo Médiathèque de Troyes Champagne Métropole
Dernièrement, un programme de traitement d’un fonds particulier a été mené à terme par un agent de la Médiathèque. Il s’agit du catalogage de 2392 brochures, fascicules, numéros de revues, affiches… appartenant à la collection Mitantier. Charles-Edmond Mitantier (1812-1887), notaire à Troyes, légua à la Ville sa remarquable bibliothèque de 17 000 titres, consacrée principalement à la littérature et à l’histoire. En bon bibliophile, Mitantier faisait l’acquisition des publications de son époque, mais aussi de pièces plus anciennes, en particulier des ouvrages et documents d’intérêt local.
Lors des opérations d’inventaire, la complexité des informations à traiter est prise en charge par le logiciel informatique. Les tâches autrefois réalisées manuellement sont automatisées : attribution d’un identifiant sous forme de code-barre, classement alphabétique des noms d’auteurs, des titres, des mots sujets… Le système informatique démultiplie les possibilités d’accès aux ressources de la Médiathèque, par l’interrogation à distance, et par la diversification des interrogations possibles : anciens possesseurs, noms et localisations des imprimeurs, langues, dates…
Pour la recherche : https://portail.mediatheque.grand-troyes.fr/iguana/www.main.cls
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