En Licence professionnelle Métiers du livre : Documentation et Bibliothèques (parcours Bibliothèques, musées et médiation culturelle) au campus des Comtes de Champagne, j’ai effectué un stage au service périodiques-presse de la médiathèque Jacques-Chirac, pour mettre à jour le signalement des périodiques (journaux, magazines et revues) conservés par la médiathèque. Certains périodiques font partie du Plan de Conservation Partagée des Périodiques (PCPP) organisé par Interbibly (association professionnelle de coopération entre les acteurs du livre, de la documentation et du Patrimoine écrit dans la région du Grand Est).

Les collections de périodiques peuvent être difficiles à gérer pour les bibliothèques notamment au niveau des espaces de stockage ; il s’agit également d’un support papier qui peut être fragile au fil du temps. Beaucoup de titres sont à conserver, c’est pourquoi actuellement 27 établissements de la région Grand Est se répartissent et conservent des périodiques dans le cadre du PCPP.

Au total, plus de 420 titres de périodiques sont conservés. Des échanges de périodiques s’effectuent annuellement entre les bibliothèques participantes au PCPP, ce qui permet d’avoir une collection la plus complète possible. La médiathèque Jacques-Chirac conserve dans les magasins près de 84 titres. Par exemple, elle conserve “Le Bulletin du Bibliophile” depuis 1858 mais aussi une grande collection du magazine “Paris-Match” datant de 1926 à aujourd’hui. Cette partie de la médiathèque n’est pas accessible au public mais néanmoins visible par une fenêtre en haut du parcours scénographique.

Pour repérer et localiser plus simplement les magazines demandés par les usagers, j’ai mis à jour la signalétique des travées (étagères).

Les titres de périodiques faisant partie du PCPP sont signalés dans le logiciel SIGB  (V SMART) dédié aux professionnels des bibliothèques, et consultables par les usagers sur le catalogue des médiathèques. Pour obtenir un signalement précis de nos collections de périodiques et également des titres conservés dans les bibliothèques de France, il existe une base de données, Périscope-Sudoc, dédiée au signalement des collections des périodiques, pilotée au niveau national par l’Abes (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur).

Depuis 2021, à l’initiative de la responsable du service périodiques-presse, plusieurs stagiaires (Aurélien, Laura, Léa et Louann) ont participé à la réorganisation physique et à l’inventaire intellectuel des périodiques conservés dans les magasins de la médiathèque Jacques-Chirac dans le cadre du PCPP.